総務部

見えない部分で会社を支える仕事

総務事務の仕事は簡単そうに思われる方が多いのですが、メーカー兼工場である前田染工では少し難易度が高くなっています。

単純な入力作業はほとんどなく、モノの流れやお金の流れに加え、会社全体を見る視点も必要です。

お客さんからは、FAX、メール、電話など様々な手段で受注が入ります。

それを社内向けの共通言語（受注伝票）として打ち込むことから始まります。

出荷時は商品部からピッキングリストが回ってくるので、受注を売上に切り替え、送り状を発行するところまでがセットです。

受注が入れば、それに応じた発注を加工先・仕入先に流します。

仕入れたものをそのまま販売するのは伝票上非常に楽なのですが、前田染工はメーカー兼工場です。

1つのポーチを作るのにも複数の工程があり、工程を担当する自社工場、協力工場に発注を出していきます。

そして納品があれば、発注と照らし合わせて仕入伝票を打ちます。

多くの得意先で締日と支払日の設定があります。

締日までの1か月間の納品実績分を請求し、支払日までに入金があるかを確認します。

請求については楽楽明細というシステムを使用しています。

総務事務とは別に営業サポート担当はいますが、総務事務も営業をサポートすることがあります。

他の会社のように、営業の代わりに見積もりを出すようなことはないですが、サンプル発送や、出張中の営業に代わって社内を動き回ることもあります。

お茶出しのような仕事はありません。（ペットボトルに変わりました）

未経験でも大丈夫ですか？

未経験からでも業務にあたっている方はいらっしゃいます。

PC操作や商品やお金の流れがイメージできるかといったことに加え、社内外の様々な関係者とのコミュニケーションが発生しますので、人当たりの良さも必要です。

残業はありますか？

1年を通じて残業はほとんどありません。

繁忙期に年1～2回程度、パッケージ作業を有志にお願いすることがある程度です。

繁忙期はありますか？

観光物産向けの商品を主にしていますので、観光客が増えるシーズンの直前が繁忙期と言えます。

例えば、桜のシーズン前、ゴールデンウィーク前、お盆休み前などには出荷が多くなります。

休日はいつですか？

完全週休2日制、土日祝が休みです。
その他、お盆休みと年末年始休暇があります。
暦の都合もありますが、年間休日124～128日程度になることが多いです。

休日出勤はありますか？

土日祝の出勤はありません。

雇用形態はなんですか？

基本的に正社員で募集することが多いですが、子育て中の働き方を考慮してパート採用することもあります。

その場合、週5勤務が条件となります。

在宅勤務は可能ですか？

在宅勤務できる業務ではないため、出勤となります。

お互いのすれ違いを避けるため、前田染工の社風に合わない方の特徴をハッキリ記載します。

逆に言うと、こんな方は前田染工に向いているかもしれません。

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